In een beginfase is het zeker haalbaar om de administratie in eigen handen te houden. Eens dat je activiteit meer bekendheid heeft en je meer werk begint te krijgen, gaat ook je administratie toenemen. Tijd die je in je administratie steekt, kan je niet in je activiteit of je gezin of hobby's steken. Je zal keuzes moeten maken, met het risico dat 1 of meerdere gebieden er gaan aan inschieten.
Op dat moment zal je keuzes gaan moeten maken, zelf de administratie blijven doen, een personeelslid nemen voor de administratie of de administratie uitbesteden aan een freelancer.
Zelf je administratie doen, geeft het voordeel dat jezelf alles in handen blijft houden en ook een goed overzicht heb op alles. Het nadeel is dat dit tijd in beslag neemt die je niet in andere delen van je leven kan steken.
Werken met een personeelslid
Een personeelslid in dienst nemen, die de administratie overneemt, is een mogelijke optie. Naast de kost van het loon, de sociale lasten en de nodige verzekeringen, zal er ook een plaats beschikbaar moeten zijn voor de werknemer. Een personeelslid wordt ook tijdens een periode van inactiviteit betaald, bvb. de eerste maand bij ziekte, tijdens de jaarlijkse vakantie.
Het voordeel hier is dat jij je weer meer tijd vrij hebt, voor je activiteit verder uit te bouwen. Het nadeel is dat je personeelslid ook werkzaamheden gaat moeten hebben, wanneer er mindere activiteiten zijn.
Bij een personeelslid kan je ook eventueel werken met een interimcontract, wat het voordeel en tegelijk ook het nadeel geeft dat elke week de laatste week zou kunnen zijn. Ook hier zal er een plaatst voor het werk uit te voeren zal moeten voorzien worden.
Werken met een administratief freelancer of virtuele assistent
Een administratief freelancer of virtuele assistent is een andere optie om jouw administratie over te nemen. Naast het feit dat er administratieve freelancers of virtuele assistenten zijn die ook voor een paar uur je administratie kunnen op zich nemen. Ze beschikken ook vaak over een eigen werkplek thuis of een kantoor waar ze kunnen over beschikken. Ze beschikken over een eigen PC/laptop. Het voordeel van deze optie is dat er een grotere flexibiliteit is, zowel naar tijd, als naar de plaats waar de werkzaamheden worden uitgevoerd. Een bijkomend voordeel is, dat als ze geen prestaties hebben uitgevoerd voor jou, je ze ook niet dient te betalen. Deze persoon werkt ten dienste van jouw, maar niet onder jouw leiding.
Goede afspraken maken is belangrijk
Zowel bij een werknemer, als bij een administratief freelancer of virtuele assistent, heb je zelf minder zicht op de administratie. Dit betekend dat er een zekere vorm van vertrouwen moet zijn tussen jou en de deze persoon. Dit kan ondervangen worden door goeie afspraken. Om achteraf meningsverschillen te vermijden, worden deze best schriftelijke gemaakt.
Een goed contract is ook steeds belangrijk, zowel voor personeelsleden als voor freelancers. Voor de laatste groep neem je best in het contract ook de voorwaarden op, waaronder de partijen het contract kunnen beëindigen, net als de betalingsvoorwaarden.
Comments